企业管理过程中，文档的编写工作几乎贯穿工作的所有环节中，包括规划文档、报告编写、工作总结、会议纪要、投标方案等。
【资料图】
为推动企业文档协作和共同创作，助力企业全面提高产品研制的设计仿真水平,适应新形势下的在线文档协同编辑趋势，安世亚太对文档协同编写提出了新的要求。
PART 01
文档协同编写场景随处可见
在团队管理中，团队内多人工作的资料不能有效保持共享和同步，不能确保团队成员及时的获取最新信息，对团队效率造成影响。
在产品研发过程中，对系统的规划、需求的收集、方案的设计等过程都需要多人参与编写对应的文档，线下讨论以及单机版的编写文档，再由专人合稿，经常出现内容被覆盖、文件版本不一致、格式混乱、合稿浪费时间等低效和易出错的情况。
在报告评审时，涉及多人对报告的内容进行批注、评审，线下会议的方式不容易确定参会者都可以参加的时间，对报告的评审意见经过多人传递和改写也容易被误删或者误改，还无法追踪文档的修改历史。
在行政工作中，对于员工档案、招聘面试、考勤管理等环节也需要多人对不同的文档内容进行传递和签署，线下或者邮件传递文档经常出现版本不一致、文件损坏或丢失的情况。
PART 02
线下编写文档问题分析
文档版本不统一
多人合作编写一份文档，提交的文档片断经过多次反复修改，造成合稿后的文档版本不一致。
合稿后格式混乱
不同人员在编写文档部分章节时，会按照已有习惯设置格式，包括段落缩进、行间距、图片编号等，最终合稿时多种格式使得整个文档不一致，统一调整格式耗费大量时间。
历史版本未保存
编写文档章节时，在本地会随时删减内容，被删除的内容由于没有保留历史版本，内容丢失。
不同章节间的内容匹配度差
编写人员在编写自己负责的章节时，对其他章节内容并不清楚，只能按照自己的经验编写。最终合稿时，才能发现不同人员编写的逻辑、内容间的关联等不能匹配，文章充满“拼凑感”。
PART 03
文档协同编写新要求
1、提供在线协同任务、在线协同编辑环境，用户通过网页即可协同编辑文档。
2、提供完善的编辑能力，轻松设置文字样式和段落格式，添加图片、链接和表格等，可快速导入导出文档，便捷追溯历史版本，随时随地与他人协作。
3、支持多种办公文档类型，支持Word、PPT、Excel格式的在线文档协同编写、查看、播放。编写的文档支持导出Word、PPT、Excel、PDF、TXT、HTML等格式。
4、知识沉淀和在线管理，企业业务知识沉淀，在线、共享、轻松查找。优化组织之间的资料共享方式。
5、数据安全可控，支持用户登录认证，支持用户协同权限设置（不可见、查看、编辑），支持协同文档的密级设置。
PART 04
在线文档协同编辑系统的优势
1、支持自定义文件夹，可对自己创建的文档以及协同文档进行分类管理。支持文档在不同文件夹间的自由拖拽移动。
2、支持在线创建空白文档，也支持从本地上传已有的文档模板。
3、文件所有者可通过添加协作成员来指定共同协作编辑或查看该文档其他人员，协作人员的权限可配置为：协同编辑、协同查看。
4、支持文档的协同编辑，提供类似Word的编辑操作页面。
5、支持表格的协同编辑，提供类似Excel的编辑操作页面。
6、支持幻灯片的协同编辑，提供类似Excel的编辑操作页面。
7、支持快速协同编辑模式。快速模式下，用户所做的所有编辑都是实时自动保存到服务器的，而且会实时自动同步其他协同人员所做的编辑。
8、支持严格协同编辑模式。严格模式下，用户所做的所有编辑内容都是本地编辑，都需要点击“保存”按钮来进行手动保存到服务器，且不会实时同步其他协同人员所做的协同编辑内容。
PART 05
总结
安世亚太在线文档协同编辑系统持续以用户的需求为导向，不断融入先进的技术能力，助力企业全面提高产品研制的设计仿真水平，提升产品设计仿真效率，在设计初期即对产品性能和可靠性进行评价和优化，降低试验和制造成本。
